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时间管理的方法有哪些?职场上提升工作效率

作者:0      发布时间:2020-11-18      浏览量:0
提示与技巧考虑到几乎无限的潜在变化的资源,产品和服务,企业主将松了一口气,得知可以使用通用的生产率提示来启动其优化过程。 供行业专业人员考虑的普遍有益的技巧包括: 1.职场上提升工作效率:使用时间跟踪软件-研究表明,只有大约17%的人可以正

提示与技巧
考虑到几乎无限的潜在变化的资源,产品和服务,企业主将松了一口气,得知可以使用通用的生产率提示来启动其优化过程。

供行业专业人员考虑的普遍有益的技巧包括:

1.职场上提升工作效率:使用时间跟踪软件-
研究表明,只有大约17%的人可以正确估计时间的流逝。考虑投资并实施时间跟踪软件。

时间跟踪应用程序将记录员工的工作效率,并有助于更好地了解执行任务需要多长时间。分析数据将查明痛点并允许进行纠正性关注。

2.职场上提升工作效率:确定截止日期-
截止日期对于生产力至关重要。通常,花在特定任务上的时间长度取决于为完成任务分配多少时间。

截止日期产生的压力足以提高生产力。请记住,只有现实的截止日期才有效。不切实际的截止日期不会提高动力或效率

3.职场上提升工作效率:优先处理任务
-根据任务的紧急程度对待办事项列表进行分类。确定任务和项目的优先级将使员工保持组织,动力和责任心。简化待办事项清单将提高效率,生产力和效率。

4.职场上提升工作效率:重新考虑会议-
研究发现,办公室员工平均每月参加非生产性会议的时间超过31个小时。

如果您可以通过电子邮件格式,电话会议或视频会议重申或与团队成员进行谈判,请考虑将其作为正式会议的替代方法。

5.职场上提升工作效率:自觉
通勤-允许员工在任何可能和适当的时候在家工作,以减少不必要的通勤。优先考虑最宝贵的业务资源-成功且满意的员工时,业务底线将受益。

如果必须上下班,那么可以有效地利用这段时间。如果是在公共交通工具上,请利用时间来查看日历或回复电子邮件。

如果要开车,请花时间集思广益或重新评估当代业务运营。

6.职场上提升工作效率:考虑生物学-
Ultradian节律由120分钟的生物学间隔组成。前90分钟包含精神能量高峰,而其余30分钟包含精神能量骤降。

要充分利用您的超音速节奏,请以90分钟的间隔工作,然后休息30分钟。

连续工作90分钟可能会带来挑战或不切实际。实际上,大多数人在注意力转移之前只能保持专注20-25分钟。

尝试通过Pomodoro技术来处理注意力跨度,而不是与之对抗。Pomodoro技术可在90分钟的冲刺中每25分钟工作5分钟。

7.职场上提升工作效率:避免完美主义-
完美主义并不等于生产力。过多的审查或修订会耗尽您最宝贵的资源-您的精力和时间。

在确定的期限内生产高质量的工作比完成时间太晚的略微更好的产品更为理想。