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在工作中提高生产力,看看自己有能力完成什么

作者:0      发布时间:2020-10-30      浏览量:0
您是否曾经在工作日结束时抬头看时钟,并觉得自己做得还不够?您是在家里工作还是在通勤途中,仍未达到预期目标?为什么还没有发现如何提高工作效率呢? 开发一种更简化,更有效的方式来管理与工作相关的任务,不仅会使您的工作效率更高,还可以让您有更多的

您是否曾经在工作日结束时抬头看时钟,并觉得自己做得还不够?您是在家里工作还是在通勤途中,仍未达到预期目标?为什么还没有发现如何提高工作效率呢?

开发一种更简化,更有效的方式来管理与工作相关的任务,不仅会使您的工作效率更高,还可以让您有更多的空闲时间来花钱,无论您是要改善自己还是放松自己。

1.设定合理的目标
设定目标对于成功至关重要。我们可以制定目标以帮助塑造自己的道路-这可以成为提高工作效率的有效途径。不幸的是,我们可能没有为这些目标指定实际的截止日期–否则我们可能会达到很高的目标。令人信服的目标很重要,但是您还需要评估目标需要多少时间和资源。我们常常认为我们可以从步骤A跳到步骤Z,以实现我们的目标,而实际上,这之间需要考虑很多步骤。牢记最终目标(Z),但不要高估步骤B,C,D等的重要性。

设定合理的目标还可以帮助您专注于目标本身和期望的结果。当您的目标过于崇高而无法实现或无法定义时,您将无法澄清目标,也无法正确地专注于目标和努力。

设定合理的目标还可以帮助您专注于目标本身和预期结果。当您的目标过于崇高而无法实现或无法定义时,您将无法澄清它,而将精力和精力适当地专注于此。

 

2.调整您的时间管理习惯
如何提高效率

如果您发现自己沉迷于工作,在没有清晰策略的情况下从一个任务跳到另一个任务或在工作效率方面苦苦挣扎,则可能需要提高时间管理技能。熟悉分块以根据结果将任务分组在一起的流程,这样您就不会感到不知所措和更有条理。例如,如果您正在使用分块来组织一天的生活,则可以在刚开始时安排诸如接听电子邮件和跟进电话等任务,并转移不需要很多思想的差事,就像捡宠物食品一样,快要结束了。

当您通过时间管理技巧提高效率时,您不仅可以减轻压力,还可以完成更多工作,从而形成一个循环,使您可以完成更多工作。

 

3.抛弃您的数字设备
我们整天的大部分时间都盯着某种屏幕。虽然大量使用计算机可能是您工作的一部分,但数字设备可能会成为主要的干扰因素,而社交媒体平台甚至可能损害您的健康。远离智能手机或计算机,提高工作效率。在会议期间尝试做书面笔记,看看您的想法是否畅通无阻。数字设备天生没有错,但是与正常流程稍有不同会给您带来挑战,从而挑战您的思维以新的高效方式工作。您甚至会发现,当您手动写下某些内容而不是将其键入计算机时,您的内存会有所改善。

如果社交媒体或其他网站使您分心,但仍需要计算机来完成工作,请断开与Internet的连接或关闭Web浏览器一段时间。当您无法轻松地单击Facebook或其他分散注意力的站点时,您可以专注于手头的任务并大大提高效率。

如果您发现自己被社交媒体或其他网站分散了注意力,但仍需要访问计算机以完成工作,请断开与Internet的连接或关闭Web浏览器一段时间。当您无法轻松地单击Facebook或其他分散注意力的网站时,您可以专注于手头的任务并大大提高效率。在您进行项目工作时,让手机不可见并保持安静是提高工作效率的另一种方法–考虑一下您可以滚动浏览的所有应用程序,而无需滚动移动应用程序或不愿意与亲朋好友讨论周末计划。