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时间管理的方法有哪些?像金钱一样对待您的时间。

作者:0      发布时间:2020-10-30      浏览量:0
找到您的最佳表演时间。将您通常的一天分成三到四个时间段,然后在一周的过程中,将这些时间段从您的最高效率到效率最低(最高效率是峰值性能)进行排序。 像金钱一样对待您的时间。 创建时间预算,详细说明您在典型一周内的工作时间。将时间分为固定时间(

找到您的最佳表演时间。将您通常的一天分成三到四个时间段,然后在一周的过程中,将这些时间段从您的最高效率到效率最低(最高效率是峰值性能)进行排序。


像金钱一样对待您的时间。 创建时间预算,详细说明您在典型一周内的工作时间。将时间分为固定时间(“必须做”)和自由裁量时间(“想做”)。


尝试定时。记录您在任务期限非常明确的时间上花费了多长时间,而不是剩下多少时间。


评估您实际评估时间的方式。完成项目后,评估您认为需要花费多长时间以及实际花费了多长时间。


采取“未来时间的观点”。考虑一下您现在正在执行的任务将如何对您将来造成帮助或伤害(例如,今天的项目任务如何影响下周的任务?)。


避免“降低成本谬误”。当您认为自己可能在某项活动上花费了太多时间时,退后一步并评估其重要性(例如,结果有多有价值,如果结果完成或未完成,谁将会受到影响等)。


发展安排技巧。陌生但重要的任务通常具有较陡的学习曲线和更不可预测的时间要求。培养安排技能并不是要组织好工作来更好地控制自己的生活,而是要控制自己的生活,然后围绕它来组织工作。

优先考虑活动和义务。仅仅列出您的任务,待办事项列表和会议是不够的。
避免“仅是紧急情况”。紧迫性和重要性是相关但截然不同的概念。紧急任务需要立即采取行动,而重要任务则具有更重大和长期的后果。这是任务既紧迫和重要,应先进行。
使用日历应用程序。记录任务和约会的截止日期,并在计划或要求时立即执行。标签或颜色代码条目(例如,工作,学校,生活等)。
安排保护时间。 与您自己进行日历约会,以确保不间断地致力于您最重要的项目。
减少低估错误。在制定计划时,请中立的一方提供有关您预计的时间要求的反馈。
尝试一半的目标。在努力实现似乎过于具有挑战性的目标时,请设定目标的难度较小。
发展适应能力。这些技能会在自然涉及高压甚至有时甚至是危机的情况下进行测试和开发-面临的挑战是如何应对这些情况而不会感到沮丧,焦虑或分心。

尝试“习惯堆积”。将时间管理行为与已经养成的习惯联系起来(例如,每天晚上坐下来吃饭时跟踪每天的进度)。
进行短暂的努力。当任务看上去很繁重时,请花15至30分钟的时间进行最大努力,以免拖延。
试用时间跟踪器或清单应用。请记住,使用这些工具时,收益必须超过成本。收益应超过使用该应用程序花费的时间。
不要成为“提醒者”。提醒人员应有详细的解释或说明,而不是一两个词无法描述任务的重要性,预期的质量等。
创建应急计划。在概述计划的可能结果时,请考虑最佳情况/最坏情况。
努力减少浪费时间。创建请勿打扰的时隙,并在关键工作时间内阻止社交媒体网站。


在这个自我反省的季节,为什么对我们许多人来说,改善时间管理仍然是一个长期的,长期的目标?具有讽刺意味的是,我们需要成为我们自己改善时间管理工作的更好的时间管理者,以便优先发展工作。这条道路从摆脱诱人的快速解决方法开始,转而在另一种新年的决议解散之前评估和建立我们的基本时间管理技能。