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时间管理技巧:为什么时间管理技能很重要?

作者:0      发布时间:2020-10-30      浏览量:0

为什么时间管理技能很重要?
时间管理技能很重要,因为它们可以帮助您以可以实现目标的方式来组织工作。例如,如果您的目标是找到一份工作,则需要时间来更新简历,搜索职位,申请,研究公司并准备面试。每天拨出特定时间,将帮助您完成获得工作的必要步骤。

或者,如果已经有工作,则您可能担负着各种职责来帮助公司实现某些目标。保持日历,会议和任务对成功完成职位至关重要。

充分展示自己的意见和专注力是强大的时间管理技能的结果。例如,如果您开会晚了,并且必须在别人讲话时忘记了原定要交的项目,那么您可能会错过一些重要信息,这些信息可以帮助您更好地完成工作。

安排好时间也可以让您有创造力和主动性来实现自己的目标。当您有特定的时间来完成任务时,您还可以留出时间为自己和您的公司考虑全局。

如何提高时间管理技能
运用时间管理技能可以帮助您在申请新机会时成为更好的员工和强大的候选人。您可以通过以下几种方法来提高时间管理技能:

设定短期和长期目标。定期进行目标设定可以帮助您清楚地了解要达到某些结果所需完成的工作。要达成较大的长期目标,请在此过程中确定较小的里程碑目标。例如,如果您有六个月内要晋升的目标,则可能需要设定较小的目标以提高某些技能。您的目标应具体,可衡量,可实现,相关且基于时间。有关设定目标的更多信息,请访问SMART目标:定义和示例。


管理您的日历。留出时间来完成列表中最重要的任务对于管理时间很重要。您可能会考虑定期屏蔽日历上的某些时间段,以确保您可以按计划安排时间,而不会分散精力或开会。您还应该考虑参加某些会议是否有益。如果您觉得自己不会以任何特定的方式增加价值或做出贡献,那么您应该有权拒绝某些会议。如果这样做,请谨慎行事并保持礼貌-您可以考虑向会议所有者发送电子邮件,让他们知道您为什么拒绝。
优先安排您的作业。优先排序是一项困难的技能,但实践起来会更容易。您可以通过创建待办事项列表来练习优先级。编写或键入完成任务所需的所有内容,可以帮助您从物理上确定最紧急或最容易解决的任务的优先级。如果您需要帮助,则可以考虑询问您的经理或同事,他们擅长于确定他们如何完成工作。了解到期日以及任务如何影响他人和业务目标可以帮助您先完成某些事情。
改善时间管理技能可以帮助您成为一名更好的员工,并有能力在您的一天中全神贯注。通过组织,设置目标和确定待办事项列表的优先级,您可以成为更好的时间管理员。