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如何提高您的时间管理技能

作者:0      发布时间:2020-10-30      浏览量:0
如何提高您的时间管理技能那么人们如何最好地准备自己成为更好的时间管理者呢?首先,需要弄清楚重点放在哪里。深入了解您当前的技能水平是回答此问题的唯一真正方法。您可以采取三个步骤来准备改善工作。 建立对时间管理技能的准确自我意识。这可以通过使用

如何提高您的时间管理技能
那么人们如何最好地准备自己成为更好的时间管理者呢?首先,需要弄清楚重点放在哪里。深入了解您当前的技能水平是回答此问题的唯一真正方法。您可以采取三个步骤来准备改善工作。


建立对时间管理技能的准确自我意识。这可以通过使用客观评估(例如微观模拟),从其他人(例如,同辈或老板)中获取反馈,或者建立行为基准来衡量改进来实现。

认识到偏好很重要,但与您的想法无关。对自己与时间管理相关的偏好或个性的自我意识,例如多任务处理或积极主动,可以加深对您在变革努力与现有习惯背道而驰时可能遇到的困难的理解。但是请记住,技能(而非个性)是最具有延展性的个人属性,可以在自我改进工作中提供最大的投资回报率。

确定并优先考虑您需要提高的技能。尽管这听起来很明显,但是这里的关键是避免自我改进,这种自我改进是“一英寸深,但一英里宽”,在这种情况下,努力分散在太多需求上。最好将您的技能开发放在优先位置,首先关注最紧迫的技能需求,然后再转到下一个。

有许多基于证据的策略可以增强时间管理技能。以下是一些示例。同样,至关重要的是要了解策略是用于发展您的基础技能的,这最终将改善您的时间管理。简单地实施这些策略并不是最终目标。

发展意识技能。效率与效率不同,效率与做好事有关,效率与快速办事有关。两者都很关键。出于自身利益而追求效率会适得其反。

找到您的最佳表演时间。将您通常的一天分成三到四个时间段,然后在一周的过程中,将这些时间段从您的生产力最高到生产力最低的顺序进行排序(生产力最高的是峰值性能)。
像金钱一样对待您的时间。 创建时间预算,详细说明您在典型一周内的工作时间。将时间分为固定时间(“必须做”)和自由裁量时间(“想做”)。
尝试定时。记录您在任务期限非常明确的时间上花费了多长时间,而不是剩下多少时间。
评估您实际评估时间的方式。完成项目后,评估您认为需要花费多长时间以及实际花费了多长时间。
采取“未来时间的观点”。考虑一下您现在正在执行的任务将如何对您将来造成帮助或伤害(例如,今天的项目任务如何影响下周的任务?)。
避免“降低成本谬误”。当您认为自己可能在某项活动上花费了太多时间时,退后一步并评估其重要性(例如,结果有多有价值,如果结果完成或未完成,谁将会受到影响等)。
发展安排技巧。陌生但重要的任务通常具有较陡的学习曲线和更不可预测的时间要求。培养安排技能并不是要组织好工作来更好地控制自己的生活,而是要控制自己的生活,然后围绕它来组织工作。