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职场上开展会议的技巧:如何在会议上记笔记

作者:0      发布时间:2020-11-09      浏览量:0
被指定为会议的指定分钟记录者可能令人生畏,尤其是如果您以前从未这样做过。毕竟,由于有责任记录讨论和决定的所有内容,一千种事情可能会出错:如果您错过了一些重要的事情或以愚弄自己为自己怎么办?您职业生涯最后需要做的最后一件事是,因为您真的很抱歉

被指定为会议的指定分钟记录者可能令人生畏,尤其是如果您以前从未这样做过。毕竟,由于有责任记录讨论和决定的所有内容,一千种事情可能会出错:如果您错过了一些重要的事情或以愚弄自己为自己怎么办?您职业生涯最后需要做的最后一件事是,因为您真的很抱歉而被一位心怀不满的首席运营官重演,但您并没有完全明白这一点。 除非情况并非如此。实际上,通过正确的准备和指导,分钟实际上是一个相对简单的过程,并且我们已经制作了快速便捷的指南,详细说明了要点,以证明这一点。 因此,下次您的老板要求您承担抄写员职责时,请深呼吸并不要惊慌。这是有效和有效地开会的时间。
开展会议的技巧:不要盲目走
与所有事物一样,如果您事先进行了充分的准备,则分钟书写会容易得多。预先知道谁将参加会议,议程将是什么以及所需的详细程度将有助于使您的工作更加简单。

上任后,您应该花5分钟与老板一起获取所有这些信息,然后再进行记录。到目前为止,最快最有效的方法是使用会议记录模板,会议这是一种方便的工具,可确保您不会浪费时间从头开始构建格式。这样,在做笔记时,一切都已经整理整齐,可以开始工作了。 如果您的公司特别精通技术,您甚至可以将模板文档上传到云中,从而允许参与者将自己的姓名添加到列表中并提出自己的议程主题。无论您的组织喜欢玩什么,模板是每个人工作的灵活简单的方法。

开展会议的技巧:.知道需要记录什么
在许多情况下,尤其是在可能会进行表决或动议的高层公司会议上,您的会议记录代表着一份合法的正式文件。例如,如果董事会做出决定,那么-为了透明起见-重要的是,那些不在场(但对公司有既得利益的人)知道为什么要做出这样的决定。 相反,如果这是一次简单的团队会议,通常是非正式的会议,那么您可能不需要如此严格的细节。无论哪种方式,典型的草稿都将包括:
会议的日期和时间
参与者的完整列表(以及无法参加的受邀参与者,通常用“遗憾”表示)
对上次会议记录的任何修订或更正(如果适用)
预定议程主题(如果有的话)的列表以及在这些主题上应采取的可采取的步骤,会议包括由谁负责
任何投票结果(包括计票结果)或动议获得通过或拒绝(再次适用,如果适用)
会议期间未在议定议程中提出的任何新业务或问题
下次会议的任何详细信息(例如日期和位置)。
正如上一篇文章中提到的,这些要点中的几个要点可以在会议开始之前完成,因此,请尽力先做很多事情。