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保持专注:减少长时间工作的提示

作者:0      发布时间:2020-11-12      浏览量:0
如今人们似乎比以往任何时候都更难以集中精力。技术以无数种方式使我们的生活变得更轻松,但这带来了代价。我们经常被分心的事情轰炸,我们的工作经常涉及漫长而单调的任务,例如持续数小时的回复电子邮件。如果您试图专注于工作,但似乎找不到正确的方法,那

如今人们似乎比以往任何时候都更难以集中精力。技术以无数种方式使我们的生活变得更轻松,但这带来了代价。

我们经常被分心的事情轰炸,我们的工作经常涉及漫长而单调的任务,例如持续数小时的回复电子邮件。如果您试图专注于工作,但似乎找不到正确的方法,那么您并不孤单。

在这里,您会找到一些提示和技巧,以帮助您在长时间的工作中保持专注并保持工作效率。

保持专注:您要解决什么问题?
在开始浏览技巧列表以帮助您提高注意力之前,您应该查明问题所在。

如果您尝试对问题应用所有解决方案,则可能会浪费时间。一方面,您会不知所措,另一方面,您也可能会针对不存在的问题应用解决方案。

确定造成您分心的根本原因,然后就可以继续寻找正确的解决方案。

1.保持专注:清理工作区
混乱的工作空间使头脑混乱。哈佛商业评论(Harvard Business Review)的《最后清洁办公桌的情况》中也提到了这一理论。引用该文章的话,“普林斯顿大学神经科学研究所的科学家已经使用功能磁共振成像和其他方法来证明我们的大脑喜欢秩序,而不断出现的视觉混乱提示会耗尽我们的认知资源并降低我们的专注能力。” 这几乎适用于所有事物,甚至是工作以外的事物。

摆脱不必要的混乱,仅保留基本要素。当您要开始执行任务时,应该仔细阅读完成任务所需的所有内容。用任务所需的东西填充您的工作区,然后在完成后进行整理。这似乎是一个漫长的过程,但是从长远来看,它将节省您的时间,因为您的效率将会大大提高。

2.保持专注:减少任务之间的重复切换
我们倾向于同时处理多个任务。例如,我们在截止日期前答复有关另一个项目的电子邮件,这可能涉及深入研究文档或完成一些小任务以提供答复。由于所谓的“注意力残留”,这种在任务之间反复而漫不经心的切换会产生较差的结果。

注意残留是商务教授Sophie Leroy提出的一种理论,其研究表明,当我们从一项任务变为另一项任务时,我们的某些注意力仍然停留在最初的活动上。结果,我们的大脑无法完全专注于后续任务。

而不是在任务之间切换,而是要一次只做一件事情。例如,将时间专用于分别答复电子邮件而不是处理可交付成果。此外,要清除大脑中的最后一项任务,请休息5至10分钟。专注于呼吸,四处走动或伸展运动。通过这种方式分配时间来重新集中精力,可以让您从头开始下一个任务。