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如何做好时间管理?著名的时间管理方法-二八法则

作者:0      发布时间:2020-11-27      浏览量:0
“时间就是金钱,效率就是生命”的理念早已深入人心。对于企业管理者来说,做好时间管理,提高管理效率,不仅意味着提高企业内部经济效益,也意味着增强企业的外部竞争力。实践证明,无论是企业还是事业单位,以下六种方法将有助于提

“时间就是金钱,效率就是生命”的理念早已深入人心。对于企业管理者来说,做好时间管理,提高管理效率,不仅意味着提高企业内部经济效益,也意味着增强企业的外部竞争力。实践证明,无论是企业还是事业单位,以下六种方法将有助于提高管理效率:
1著名的时间管理方法:迪克泰特法
在这里,独裁者的英文意思可以延伸到“特殊时间”。长期操纵世界经济的犹太人习惯于把下班时间定为“提克塔特时间”。在这段时间内,必须包括昨天上班和今天下班之间收到的信件、传真和电子邮件。等待所有回复,键入并发送到计算机上,或通过电话答复。现在是“命令时间”。犹太人之所以重视“点菜时间”,是因为在激烈的商业战争中,他们把“立即解决”作为自己的工作座右铭。高能力的犹太人的办公桌上没有“悬而未决的文件”。犹太管理者不妨向我们的管理者学习。
2著名的时间管理方法:二八分裂法
“美国人的钱在犹太人的口袋里。”为什么?他们的生存和发展之道就是始终坚持“犹太人的二十八条定律——公司80%的收入来自20%的顾客”,把精力用在效果最好的地方,美国企业家威廉摩尔(williammoore)在为Glidden公司销售涂料的第一个月只赚了160美元。二八法则之后,他仔细研究了犹太商业的“第28定律”,分析了自己的销售图表,发现自己80%的收入确实来自20%的客户,但他过去总是把同样的时间花在所有客户身上——这是他过去失败的主要原因。二八法则因此,他要求将36个最不活跃的客户重新分配给其他销售人员,同时将精力集中在最有希望的客户身上。很快,他一个月赚了1000美元。摩尔学习了犹太商业的第二八定律,并连续九年没有放弃这一法律,这使他最终成为凯利摩尔涂料公司的董事长。
3著名的时间管理方法:限制电话法
虽然手机在管理工作中的重要作用日益显现,但作为一把双刃剑,它也是浪费管理者时间的一大原因,因为手机会打断手中的工作和想法,否则就会出现“打电话”的现象。花一个小时专注于任务比花两个小时中断10到20分钟更有效。那么有什么方法可以防止电话干扰呢?一是分析打给你的电话,确定应该采取什么措施减少不必要的电话;二是使用适当的接听方式;三是以真诚的语气接听电话,避免聊天;四是让别人知道什么时候可以给你打电话。