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高效人士的时间管理技巧方法

作者:0      发布时间:2020-10-30      浏览量:0

1.保留清单
创建您一整天都有的想法或需要完成的任务的列表。通过尽可能多地记录,可以轻松记住以后需要重新访问的任务。移动设备和便携式计算机通常具有内置的时间管理工具,以使此操作变得容易。您还可以随身携带一个小记事本,以备不时之需。在每天结束时,您都可以知道所有事情都已处理,可以查看任务并创建第二天的待办事项清单。

2.一次专注于一项任务
研究最终确定多任务会降低您的生产率。为了获得最高的生产率,一次只专注于一项任务。在继续下一项工作之前完成一项工作更为有效。

3.对任务设置时间限制
帕金森定律指出,工作将扩展以填补可完成的时间。通过为某些项目设置时间限制,您自然会更好地集中精力并更有效地工作。如果您发现自己的工作超出了为自己设置的时间限制,则可能需要检查工作流程并寻找可能浪费时间或将注意力从手头的任务上吸引过来的事情。

4.在星期天计划一周
计划周一的工作计划将有助于您从周末过渡到工作周。在星期天花一些时间来计划您的一周,将您的每周目标分解为日常任务。如果您知道星期一或一周中其他特定时间的精力消耗较低,请为这些时间安排低优先级的任务。如果您知道周二和周三的生产力达到顶峰,请安排您在那几天最有创意和要求最高的任务。如果您每周召开一次团队会议,请考虑在周四召开会议,届时团队的精力可能开始下降。然后将星期五用于计划和联网。

5.制定每日计划
在每天结束时花费几分钟,以创建第二天的每日待办事项清单。这样可以更轻松地包含您可能推迟推迟到第二天的物品。当您第二天走进办公室时,它也将帮助您正确地工作,因为您将知道需要执行哪些任务。激励自己的另一个技巧是将列表中的项目写成单词,就好像您已经完成了它们一样。例如,不要在列表上添加“提交报告”,而是写“提交报告”。

6.创建一个“完成”列表
如果一整天都出现意外任务,请在完成这些附加任务时在待办事项列表旁创建一个单独的列表。在星期天,查看您的待办事项清单以及其他奖励任务,以增强信心并帮助您创建下周的目标清单。

7.首先完成最高优先级的任务
首先完成您最重要和最苛刻的任务。研究表明,这不仅可以确保他们及时获得时间,而且一天中的第一个小时是您工作效率最高的。实际上,研究表明,当您的大脑机敏性较低时,它的大脑可以更轻松地集中精力,因为没有多余的精力用于其他思考。