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时间管理大师的形成:有效管理时间

作者:0      发布时间:2020-10-30      浏览量:0

优先考虑活动和义务。仅仅列出您的任务,待办事项列表和会议是不够的。


避免“仅是紧急情况”。紧迫性和重要性是相关但截然不同的概念。紧急任务需要立即采取行动,而重要任务则具有更重大和长期的后果。这是任务既紧迫和重要,应先进行。
使用日历应用程序。记录任务和约会的截止日期,并在计划或要求时立即执行。标签或颜色代码条目(例如,工作,学校,生活等)。
安排保护时间。 与您自己进行日历约会,以确保不间断地致力于您最重要的项目。
减少低估错误。在制定计划时,请中立的一方提供有关您预计的时间要求的反馈。
尝试一半大小的目标。在努力实现似乎过于具有挑战性的目标时,请设定目标的难度较小。
发展适应能力。这些技能会在自然涉及高压甚至有时甚至是危机的情况下进行测试和开发-面临的挑战是如何应对这些情况而不会感到沮丧,焦虑或分心。

 

尝试“习惯堆积”。将时间管理行为与已经养成的习惯联系起来(例如,每天晚上坐下来吃饭时跟踪每天的进度)。
进行短暂的努力。当任务看上去很繁重时,请花15至30分钟的时间进行最大努力,以免拖延。
试用时间跟踪器或清单应用。请记住,使用这些工具时,收益必须超过成本。收益应超过使用该应用程序花费的时间。
不要成为“提醒者”。提醒人员应有详细的解释或说明,而不是一两个词无法描述任务的重要性,预期的质量等。
创建应急计划。在概述计划的可能结果时,请考虑最佳情况/最坏情况。
努力减少浪费时间。创建请勿打扰的时隙,并在关键工作时间内阻止社交媒体网站


在这个自我反省的季节,为什么改善时间管理对我们许多人来说仍然是一个持久而长期的目标?具有讽刺意味的是,我们需要成为我们自己改善时间管理工作的更好的时间管理者,以便优先发展工作。这条道路从摆脱诱人的快速解决方法开始,转而在另一种新年的决议解散之前评估和建立我们的基本时间管理技能。